O LABORLIS 27.3 tem 104 itens. Os dois maiores mudam a forma de acompanhar o trabalho do laboratório: o Ocean Flow, para desenhar dentro do sistema o fluxo de trabalho do laboratório, e o Modo Atendimento, que reúne num atendimento só as guias de uma mesma visita.
A versão também reforça a rastreabilidade de amostras e de resultados: cada etapa do fluxo fica registrada, e um resultado assinado só muda por retificação.
Ocean Flow: o fluxo de trabalho do laboratório dentro do sistema
Entre a entrega do material e a digitação do resultado, a amostra passa por recebimento, triagem, centrifugação, entrada no setor, equipamento e bancada. Quando essas etapas são acompanhadas em planilha ou anotação, fica difícil saber onde cada amostra está e por que parou.
O Ocean Flow é um módulo novo do LABORLIS para desenhar esse fluxo. O laboratório define as etapas num editor visual e, em cada uma, o sistema executa ações, aplica regras e encaminha o item para a próxima. Publicar uma nova versão do fluxo não afeta os itens que já estão andando.
No dia a dia:
- o Kanban mostra onde cada item está, há quanto tempo e com quem;
- o Cockpit do Item guarda o histórico com data, hora e usuário de cada passo e exporta os formulários em PDF como evidência;
- Minhas Tarefas mostra a cada pessoa só o que está sob sua responsabilidade;
- no Mapa de Trabalho, o Modo Scan permite montar a placa lendo o código de barras, e o sistema indica a posição de cada amostra.
Para começar, a versão traz um modelo de fluxo de Citogenômica (Microarray Padrão).
Modo Atendimento: uma visita, um atendimento
Quando o paciente faz exames de convênios diferentes na mesma visita, cada guia é tratada separadamente. Com o Modo Atendimento, as guias da visita ficam reunidas num atendimento só, com código AT-xxxx, e as amostras podem ser compartilhadas entre elas. São menos coletas e menos tubos para o mesmo paciente.
O sistema só junta numa amostra exames do mesmo atendimento, então o tubo de uma coleta antiga não é usado para um exame novo. O comprovante do atendimento mostra cada guia com o seu preço e o seu modelo, e a recoleta afeta só a amostra daquela guia.
O modo é opcional e ativado por instalação, com apoio da equipe de implantação, e não funciona junto com o agrupamento de amostras por paciente.
Liberação automática de resultados e assinatura com rastreabilidade
Várias mudanças da 27.3 respondem a uma pergunta: o que foi liberado foi mesmo conferido?
- Assinar só o que está na tela. Em Digitar Resultados, salvar e assinar passa a valer só para os exames da página visível, e não para os de outras páginas do filtro.
- Valor padrão só com confirmação. O valor padrão da máscara só vira resultado quando o analista confirma o campo.
- Resultado assinado só muda por retificação, inclusive quando o laboratório de apoio ou o integrador reenvia o resultado. A retificação guarda o resultado anterior, retira a assinatura e registra o motivo.
- Regras com “E” e “OU” avaliadas por completo. Na liberação automática de resultados e nas condições do Ocean Flow, as regras passam a ser aplicadas exatamente como foram configuradas.
- Vínculo de resultado só entre guias do mesmo paciente, conferido também na hora de gravar.
As alterações feitas na liberação automática ficam registradas, conforme a RDC 978/2025, e a digitação passa a sinalizar alertas clínicos.
Soroteca, integrações e estatísticas
Soroteca com endereço para cada amostra
Geladeiras, racks, bandejas e caixas ficam cadastradas, com regras de onde guardar cada amostra. O prazo de guarda é definido por exame, e o sistema impede o descarte antes dele. Entrada, troca de posição e descarte ficam no histórico, o que ajuda a localizar a amostra para exame adicional, reanálise ou auditoria.
Integradores configurados pelo próprio LABORLIS
A configuração dos integradores passa a ser feita no menu Integrações, sem reinstalação e com número de versão em cada alteração. Um painel mostra o último sinal de vida de cada instalação, e uma tela nova mostra o caminho de cada mensagem, para entender, por exemplo, por que um pedido ou um resultado não chegou.
Estatísticas de Exames com previsão de demanda
A tela mostra a produção de cada setor ao longo do tempo, a comparação com anos anteriores e a previsão de demanda para o próximo mês e os próximos 3 meses, com recoletas e repetições em colunas separadas. Ajuda a planejar a equipe e a compra de insumos.
Faturamento TISS, laudo e portais
A versão traz dezenas de ajustes de rotina. Entre eles:
- Faturamento TISS: cada lote passa a ter nome, número e sequencial próprios, e um retorno TISS importado duas vezes não soma o valor pago de novo.
- Laudo: anexos marcados, campos gráficos no PDF, frase de retificação e histórico do Laudo Evolutivo entre versões de máscara.
- Data de coleta: quando corrigida na guia, passa a valer na digitação, no laudo e nos painéis de Gestão.
- Portal do Apoiado: cadastro com nome social, busca por CPF e fatura com o desconto do convênio.
- Gestão: filtros combinados, visões salvas e busca de exames pelo valor do resultado.
Para quem já usa o LABORLIS: o que conferir ao atualizar
A 27.3 reforça a segurança do login único da Ocean, dos portais e da geração do XML do TISS, e por isso a recomendação é atualizar assim que possível. Algumas mudanças pedem atenção do responsável técnico ou da equipe de TI:
- Regras de liberação automática com “E” e “OU”. Como as duas condições passam a ser avaliadas, regras com “E” podem liberar menos exames do que antes, e regras com “OU”, mais. Revise essas regras e as condições do Ocean Flow antes da atualização ou logo depois. Regras incompletas passam a ser recusadas.
- Reenvio de resultados por apoio ou integrador. Sem autorização para retificar, o reenvio de um exame assinado é recusado. Confira quais integradores devem ter essa autorização.
- Login. O login e o “Esqueci a senha” passam a limitar tentativas repetidas. Os limites podem ser ajustados, o que vale conferir em laboratórios onde muitas pessoas acessam pela mesma rede.
- Modo Atendimento. Para ativar, combine com a equipe de implantação. As guias existentes são organizadas em atendimentos antes, numa conversão que pode ser simulada e desfeita.
Próximos passos
Para conhecer o sistema, veja a página do LABORLIS ou agende uma demonstração com a Ocean Health.
